Office 2016

Fördelar

• Har alla viktiga funktioner som du har lärt känna och älskar.
• Samarbetsfunktioner i Word gör att du kan samarbeta med kollegor.
• Funktionen "Säg vad jag ska göra" eliminerar förvirring.

Nackdelar

• Inget överdrivet innovativt som motiverar priset
• PowerPoint-samarbetet är en enda röra

Office 2016 uppgraderar programvaran i nästan alla avseenden, men det sker inte på det sätt som du ursprungligen förväntar dig. Det fungerar på samma sätt som Windows 10 binder ihop telefoner, stationära datorer, bärbara datorer och surfplattor i en knut. Den nya tekniken lägger till ytterligare ett lager av intelligens, och med Office 2016 kan du koppla upp dig mot medarbetare och använda den inbyggda tekniken på ett roligare sätt.

Inte många förändringar från Office 2013

Om du fortfarande använder Office 2013 kan du känna dig lugn eftersom många av Office 2016:s program inte kan särskiljas från de tidigare versionerna. Utseendet och de övergripande funktionerna är i stort sett desamma. Du har de grundläggande Office-apparna, men Microsoft har lagt till lite ny krydda med sin Sway-app för lätt innehållsskapande. Dessutom har de Delve. Där den verkliga skillnaden kommer in är samarbete via molnet, vilket gör en verklig skillnad med Office 2016. Dessutom uppmuntras du nu att dela dina dokument med online-communityt och du får en mer samarbetsinriktad arbetsmiljö.

Fungerar bäst med Office 365

Microsoft tar oss med in i en modig ny värld, och det bästa sättet att njuta av programvaran är genom prenumerationstjänsten. På så sätt får du automatiska uppdateringar, och du kan använda de mest avancerade funktionerna utan att behöva stanna upp och uppdatera dem. Det går att köpa Office 2016 som en fristående produkt, men Office 365 kostar faktiskt mindre genom en månadsabonnemang. Med en prenumeration kan du installera programvaran på upp till fem olika enheter eller telefoner.

Excel: Det oumbärliga verktyget

Du kan hitta hela yrken som bygger på det vardagliga verktyget Excel. För att nämna några, finns det finansmän, statistiker och datavetare. Visserligen har Microsoft haft svårt att uppgradera verktyget eftersom det har blivit en viktig del av Office. Det är ett vardagligt verktyg. En av de nya funktionerna i programvaran; dock, är en liten ruta i bandet som kommer att säga "Berätta vad jag ska göra". Denna funktion skär igenom den förvirrade förvirringen som tidigare Microsoft Office-produkter har inneburit. I huvudsak blir detta en sökruta liknande den du hade med Bing. Trots detta lägger den till lite sammanhang kring din fras, och du har inte längre dessa många menyer och undermenyer att navigera i. Vill du motivera en grupp celler? Allt du behöver skriva är "motivera en grupp celler". Förslagen fortsätter att ändras när du skriver.

Där Excel förändrades

Tidigare har du kanske sett program som Excel och PowerPoint som mer av ett offlineprogram. Den synpunkten ändras i Office 2016. Du har nu en mer praktisk lösning än att lägga upp länkar online eller dela filer via e-post. Istället tar Excel ett nytt grepp där du nu har en virtuell arbetsmiljö. Om du inte är uppkopplad; tänk dock på hur programvaran endast laddar en handfull mallar. Ändå förblir det övergripande utseendet i stort sett detsamma som du hade med tidigare versioner.

Word: Rikare dokument med större sammanhang

Känd som en central applikation som finns i Office kan du vara säker på att Office 2016 har den här applikationen på ett sätt som är bättre än någonsin tidigare. På vissa sätt förblev den densamma, men Microsoft har ett skarpt affärssinne för att sälja människor på en enda ny funktion. År 2013 hette den funktionen "Smart Lookup". Du hade bara ett begränsat antal valmöjligheter och det fanns ett litet formateringsfönster. Du hade alternativ för att länka en fras, kontrollera stavningen och titta på grammatiken. Office 2016 tar den tidigare idén med "Smart Lookup" och laddar den till max. Precis som med Bing kan du se viss information som omger innehållet. Där Smart Lookup tar det ett steg längre är att du nu kan dra över bilden till textkroppen. Du kan högerklicka och kopiera din text till Wikipedia.

PowerPoint kämpar för att få genomslag

Ett av de värsta områdena för Office 2016 är sannolikt PowerPoint. Du känner till verktyget som en kraftfull skapare för de flesta av dina moderna presentationer. I det övre högra hörnet med de flesta Office 2016-appar har du en "Share"-knapp. Det är här du kan samarbeta. Delningsupplevelsen; kan dock skilja sig mycket med appar som Word och PowerPoint. När du använder Word för att samarbeta sparar du först dokumentet över i molnet. Därefter bjuder du in dina medarbetare att redigera dokumentet. Därefter använder du delningsknappen och öppnar meddelanderutan i appen. Detta låter förvirrande och du kan helt enkelt skicka en länk. I de flesta fall räcker det med en länk, och du kan bygga in behörigheterna i länken.

Det är här Word skiljer sig från PowerPoint. Av någon anledning tar PowerPoint ett avvikande tillvägagångssätt här. Det mesta av samarbetet i Word kommer att vara annorlunda. Du kan fortfarande skicka länkar till dina medarbetare, kommentera och göra ändringar, men du kan inte hantera ändringarna eller begränsa hur de gör ändringarna. För att göra saken ännu värre visas ändringarna i PowerPoint-presentationen endast om du trycker på den lilla "Spara"-ikonen. Du hittar denna längst ner på skärmen. Ändå kommer den att vara nästan omöjlig att hitta om du inte vet hur du ska leta efter den.

Generellt sett är Office 2016 mycket av det du kan förvänta dig. Det är den typ av program som kan komma till nytta om du har ett verkligt behov av uppdaterade program med den senaste tekniken, men i ärlighetens namn, är det värt den upphöjda prislappen? För de flesta människor kommer de inte att behöva de få uppdateringar som gjorts för att få jobbet gjort. Det känns mer som ett penninggrepp. Det finns inget överdrivet innovativt i Office 2016 som du inte kunde få i Office 2013.

Fördelar

• Har alla viktiga funktioner som du har lärt känna och älskar.
• Samarbetsfunktioner i Word gör att du kan samarbeta med kollegor.
• Funktionen "Säg vad jag ska göra" eliminerar förvirring.

Nackdelar

• Inget överdrivet innovativt som motiverar priset
• PowerPoint-samarbetet är en enda röra